CONSULTORIA
A ErgosTek, através dos seus técnicos ou dos seus parceiros de negócio, presta consultoria em todos os domínios da gestão documental, nomeadamente:

• Inventários de arquivos;
• Análise e avaliação de arquivos em papel ou suporte electrónico;
• Criação de Planos de Classificação;
• Preparação de Tabelas de Prazos de Conservação de documentos em arquivo;
• Elaboração de Cadernos de Encargos para aquisição de sistemas de gestão documental;
• Serviços de organização de arquivos, classificação, indexação, selecção e eliminação de documentos.

SOFTWARE
Uma solução informática na área da gestão documental é uma ferramenta fundamental para o sucesso na gestão da informação.

Procurando as soluções específicas para o seu cliente, as soluções da ErgosTek aliam as mais modernas e exigentes tecnologias do mercado, incluindo um registador de entradas e saídas de correspondência, uma plataforma para o arquivo, descrição e consulta de documentos em arquivo, possibilitando ainda a inclusão de um sistema de gestão documental (workflow), tudo num um único produto informático.

As grandes vantagens das aplicações da ErgosTek reflectem-se nas respostas mais rápidas e eficazes sobre a localização, conteúdo, controle e divulgação da documentação e informação

Apresentamos as áreas das soluções já desenvolvidas:

• Arquivo Electrónico de Documentos;
• Bibliotecas e Centros de Documentação;
• Workflow Documental;
• Processamento automático de facturas e formulários.

DIGITALIZAÇÃO
Na área dos serviços de digitalização não existem soluções únicas. A ErgosTek possui uma equipa experiente que estudará cada caso e aconselhará a melhor solução face às necessidades específicas do cliente .

A digitalização pode ser feita nas instalações do cliente ou na ErgosTek que está preparada para desenvolver os seguintes serviços:

• Digitalização de documentos de diversos suportes e formatos;
• Tratamento de imagem;
• OCR/ICR (Reconhecimento Óptico de Caracteres);
• Indexação;
• Gravação das imagens em diversos formatos e suportes;
• Desenvolvimento de soluções com ferramentas standard para pesquisa e consulta dos documentos pelos critérios a definir com o cliente;
• Formação de operadores para utilização de scanners e software de captura.

SCANNERS
A ErgosTek representa em Portugal a AVISION, uma marca de scanners e Multifunções direccionada para a área de Gestão Documental.

Através de uma gama completa oferecemos soluções para pequena, média e alta produção, para formatos desde A6 a A3, Simplex ou Duplex e velocidades de digitalização até 100 IPM.

A aposta na inovação pela AVISION permite-nos destacar os Scanners FB2080 e FB6080E com a tecnologia Book Edge, que permite a digitalização de livros até A3 com abertura do livro apenas a 90º, não danificando o livro e garantindo uma imagem sem a sombra da lombada.

Para conhecer melhor cada scanner, consulte a nossa loja online onde poderá verificar as características técnicas de cada scanner.


CDs e DVDs
A MAM-A (Mitsui Advanced Media) é o líder na área de CDs e DVDs de alta qualidade e longa duração, sendo esta qualidade fruto de uma produção altamente controlada.

A MAM-A oferece uma vasta gama de produtos (CDs e DVDs) para áudio, vídeo e arquivo de longa duração.

Enumeramos aqui algumas das características:

• Tecnologia aprovada internacionalmente para arquivo de longa duração.
• Golden Dye Technology (Puro ouro de 24 Quilates)
• Resistência à degradação ambiental (UV e Calor)
• Durabilidade de mais de 300 anos